Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Responsável por controlar e acompanhar o processo de recebimento de materiais, garantindo que as entregas ocorram conforme os procedimentos da empresa. Atua na conferência de pedidos de compra, validação de materiais recebidos, controle de fornecedores e transportadoras, além do registro e acompanhamento de ocorrências e divergências. Também presta suporte a motoristas e fornecedores durante o processo de entrega, contribuindo para a organização, rastreabilidade e conformidade das operações de recebimento.

Funções a exercer

• Controlar e validar a entrada de fornecedores e transportadoras.
• Conferir pedidos de compra e validar informações das entregas (material, quantidade, data e demais dados).
• Garantir que as entregas estejam conforme as condições acordadas e os procedimentos internos.
• Identificar e registrar divergências, acionando as áreas responsáveis quando necessário.
• Acompanhar ocorrências relacionadas ao recebimento e manter histórico de fornecedores.
• Orientar motoristas e fornecedores sobre regras de acesso e entrega.
• Apoiar inventários, auditorias e controles relacionados ao processo de recebimento.