Assistente Administrativo (Cobrança)

Sobre a vaga

Assegurar a emissão correta e tempestiva de faturamentos, boletos, notas fiscais e demais documentos de cobrança, bem como acompanhar recebimentos, controlar inadimplências, realizar negociações e manter registros financeiros atualizados, contribuindo para a saúde financeira da organização. * Emitir faturas, boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados à cobrança de produtos ou serviços. * Conferir dados cadastrais, contratuais, valores, vencimentos, condições comerciais e informações fiscais antes da emissão do faturamento. * Encaminhar e acompanhar títulos/arquivos ao banco para confecção dos boletos. * Controlar contas a receber, vencimentos, atrasos e indicadores de inadimplência. * Encaminhar títulos inadimplentes ao protesto e/ou serviços de proteção de crédito, conforma a política da empresa. * Efetuar contato com clientes para esclarecimentos, envio de segunda via, negociação de débitos e regularização de pendências. * Registrar todas as tratativas de cobrança e manter histórico atualizado no sistema. * Apoiar o fechamento financeiro, contábil e fiscal, fornecendo informações e documentos necessários. * Organizar arquivos físicos e digitais referentes a faturamento, cobrança, recebimentos e negociações. * Elaborar relatórios gerenciais de faturamento, recebimentos, inadimplência e desempenho da cobrança. * Propor melhorias nos processos, controles internos e fluxos de comunicação da área.

Requisitos