Prestar suporte administrativo e organizacional aos setores da empresa, atuando no atendimento ao público, controle de agenda, organização de documentos e auxílio em rotinas de escritório, contribuindo para a fluidez dos processos internos. Despachar e conferir documentos que chegam à recepção, como notas fiscais, correspondências, currículos e entrega de materiais para o escritório; atender e filtrar o interfone e ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as chamadas para os setores responsáveis; preparar locais de reuniões, incluindo organização de cadeiras, café, água e comida; controlar a agenda de utilização da sala de reuniões; realizar atas quando solicitado; auxiliar os departamentos quando necessário; auxiliar na organização de festas e eventos; dar suporte ao serviço de limpeza; recepcionar visitantes e direcioná-los conforme a demanda; realizar o agendamento e controle de reuniões, compromissos e salas de uso comum; organizar, arquivar e manter atualizados documentos, correspondências e registros diversos; auxiliar na preparação, recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas; fazer controle de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário; apoiar na digitação, formatação e organização de relatórios, formulários e outros documentos administrativos; lançar informações básicas em planilhas e sistemas internos, quando solicitado; colaborar com atividades de rotina administrativa, conforme orientações da equipe ou da liderança imediata.
Escolaridade: 2o Grau / Ensino Medio - Completo
Cidade: LONDRINA / PR